چگونه درخواستِ خرید (RFQ) ثبت کنیم؟
محصول و مقدار را بنویس؛ درخواست برای فروشگاه‌های مرتبط منتشر می‌شود و در «درخواست‌های من» پیگیری‌اش کن.
به‌جای اینکه یک‌به‌یک دنبالِ فروشگاه بگردی، یک‌بار نیازت را می‌نویسی و فروشگاه‌های مرتبط به تو پیشنهاد می‌دهند.
پیش‌نیازها
- نامِ محصول و مقدارِ موردنیاز (بقیهٔ فیلدها اختیاری‌اند).
دو راه برای ثبت هست و هر دو به یک‌جا می‌رسند: فرمِ عمومیِ «درخواست جدید» در بخشِ RFQ، و «درخواست جدید» داخلِ داشبوردِ خریدار. هر درخواست پس از ثبت در «درخواست‌های من» با وضعیت، اولویت و مهلتِ انقضا دیده می‌شود.
چرخهٔ وضعیت: پیش‌نویس → باز → پیشنهاددار → واگذارشده → بسته. هر درخواست ۱۴ روز اعتبار دارد (قابلِ تنظیم) و تاریخچهٔ نسخه‌ها را نگه می‌دارد، پس هر ویرایش ثبت می‌شود.
هرچه محصول دقیق‌تر و مقدار روشن‌تر باشد، تطبیقِ فروشگاه بهتر است. دسته را درست انتخاب کن — تطبیق بر اساسِ آن انجام می‌شود.
مرحله‌به‌مرحله
- ۱به بخشِ RFQ → «درخواست جدید» برو (یا در داشبورد: «درخواست‌های من» → «درخواست جدید»).
- ۲محصول و مقدار را بنویس — این دو الزامی‌اند.
- ۳دسته، استانِ مقصد و شهرِ تحویل را انتخاب کن.
- ۴بودجه و توضیحات را در صورتِ نیاز اضافه کن (اختیاری).بودجه را می‌توانی «توافقی» بگذاری.
- ۵«انتشارِ درخواست» را بزن.
پیامِ «درخواستت ثبت شد» را می‌بینی؛ درخواست بلافاصله در «درخواست‌های من» با وضعیتِ «باز · منتظر پیشنهاد» و شمارشِ روزهای باقی‌مانده ظاهر می‌شود و هم‌زمان در تابلوی عمومیِ RFQ برای فروشگاه‌ها دیده می‌شود.
- • فقط درخواست‌های بازِ منقضی‌نشده در تابلوی عمومی به فروشگاه‌ها نشان داده می‌شوند؛ پیش‌نویس، بسته و منقضی نه.